各位同学：

为保证学生数据的完整性和统一性，学校将对2018年入学新生进行电子图像采集，采集后的电子照片用于学生在校期间的所有活动。现将有关事项通知如下：

1.采集对象为2018年进校的新生。由于学生人数多，数据量大，时间安排紧，各学院要指派专人负责图像采集的组织协调工作，维护现场拍摄秩序，以保证在规定的时间内顺利完成拍摄工作。

2.为减少学生等候时间，减轻现场学生拥挤压力，保障良好的现场秩序，各学院要根据学校的统一部署，按专业班级为单位错开安排，分批次参加拍摄，每小时大约拍摄100人左右。拍摄时按学号排队，各班班长负责协助拍照人员做好拍摄工作。

3.学生必须穿浅色系列的服装拍摄，不允许穿黑色、蓝色、绿色或红色等颜色较深的服装。

4.拍摄费用由学生自理，每人5元，请各班班长提前收齐费用，到拍摄现场直接交给摄像人员。

5.如因特殊情况，未能及时赶上学校统一安排的拍摄时间，请学生本人自行到照相馆拍摄，并将电子图像交至学院教学秘书，学院汇总后交至教务科。电子照片规格要求如下：背景:浅蓝色；成像要求:成像区上下要求头上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10,采集图像大小：最小为192*144(高*宽),成像区大小为48mm*33mm(高*宽),文件大小：10K左右。

建筑工程学院

2018年10月12日